Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы > Для семей участников СВО (отзывы, цены, где купить)
+7(977)9328978 Лучшее. Экономное. Доступное    
Рюкзак со светящимся экраном, на который можно закачать свою картинку

Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Как выбрать хороший копир для офиса? Критерии, советы

Есть определенные критерии, которым должен соответствовать копир для офиса: стоимость, производительность, нагрузка по печати в месяц, технические параметры. Выбирая копир для офиса, стоит также учитывать, что стоимость самого прибора может сильно отличаться от стоимости эксплуатации.

Стоимость обслуживания – самый важный критерий

Цена самого копира для офиса варьируется в диапазоне от 20 до 50 тысяч рублей. Что касается стоимости владения, то она складывается из цены самого прибора (будь это копир или МФУ) и цены расходников, узлов, которые имеют ограниченный ресурс и требуют замены после исчерпания этого ресурса.

Каждый копир имеет блок баpaбана и тонер-тубу – это главные элементы и они же расходники. Тонер-туба меняется после исчерпания тонера (в некоторых случаях их можно заправлять, а не менять целиком). В зависимости от модели, тонер-туба имеет определенный ресурс – количество отпечатков, и чем выше будет число отпечатков, тем ниже будет стоимость одной копии. Ресурс тонер-тубы указывают в тысячах: обычно это 5-15 тысяч отпечатков при 5% заполнении каждого листа. Именно это является первым и важным критерием. В идеале для офиса стоит выбирать тот копир, у которого тонер-туба рассчитана на 15 000 копий. Такие модели могут стоить дороже, однако стоимость владения будет ниже за счет низкой себестоимости одного отпечатанного листа.

Баpaбан – второй расходный элемент с ограниченным ресурсом. Значение его ресурса определяется тоже числом копий и обычно варьируется в пределах 8-150 тысяч копий. Именно он чаще всего выходит из строя первым, и если появились полосы при печати, то, скорее всего, проблема именно в баpaбане (см. подробнее об этом). Но т.к. это расходный материал, то здесь ничего страшного нет: так и должно быть. Впрочем, именно ресурс баpaбана сильно влияет на стоимость обслуживания устройство, ведь его стоимость обычно составляет 5 тысяч рублей и даже более (зависит от конкретной модели). Следовательно, считаем эту хаpaктеристику второй по важности, на которую следует опираться при выборе копира для офиса. Иногда производители указывают ресурс блока проявки (девелопера) – он тоже изнашивается и заменяется, однако не так часто, как блок баpaбана.

Именно стоимость копира и стоимость его обслуживания (стоимость замены расходников) является главным критерием при выборе хорошего копира для офиса. Логично и справедливо, что дешевые копиры имеют небольшой ресурс баpaбана и тонер-тубы. Поэтому лучше выбирать дорогой копир с большим ресурсом баpaбана и картриджа (тонер-тубы), ведь в конечном итоге такой копировальный аппарат позволит сэкономить деньги. Лучше потерять деньги, переплатив за сам аппарат, чем затем переплачивать за частые замены картриджей/баpaбанов. Так считаем мы, но с этим, конечно же, можно спорить (особенно, если привести как аргумент возможность заправки картриджей тонером, а не их полной замены).


Нагрузка

Кроме ресурсов расходных материалов роль играет и максимальная нагрузка на прибор. Она указывается в количестве отпечатков в месяц. Обычно этот параметр варьируется от 10 до 25 тысяч отпечатков в месяц. Косвенно этот параметр указывает на долговечность копира и определяет его износ, однако довольно часто этот ресурс ни о чем не говорит – есть копиры, которые успешно печатают 30-40 тысяч копий в месяц при указанном ресурсе в 25 тысяч отпечатков. Однако этого лучше не допускать. Учитывая, что в офисе копии требуются часто, логично выбирать прибор с большей максимальной нагрузкой.

Сетевое подключение

Сетевое подключение позволяет использовать прибор с любого компьютера в локальной сети. Для этого необходимо наличие принт-сервера, то есть Ethernet-порта. Если такой порт есть, то МФУ можно подключить к локальной сети, и тогда каждый компьютер к этой сети будет иметь к нему доступ. В данном случае копир превращается в принтер, а некоторые модели имеют даже возможность сканировать документы с последующей отправкой их на компьютер. Таким образом, простой ксерокс превращается в полноценный МФУ (принтер-копир-сканер), и для офиса это просто прекрасный вариант

Технические хаpaктеристики

Странно, но технические параметры мы поставили в самом конце, ведь они действительно играют второстепенную роль. Куда более важными являются критерии, указанные выше. Тем не менее, хороший копир для офиса должен соответствовать хаpaктеристикам:

  • скорость копирования (16-20 страниц в минуту) ;
  • разрешение (не ниже 600х600 dpi) ;
  • наличие лотка подачи;
  • встроенная память (не ниже 32 Мб) ;
  • автоподатчик страниц и сортер (желательно, но не обязательно).

Впрочем, технические хаpaктеристики пpaктически не влияют на стоимость эксплуатации копира, поэтому они менее важны. Что касается качества печати, то даже самый плохой прибор с низким разрешением сделает точную копию приемлемого качества, которая не сильно будет (или вообще не будет) отличаться от копии, сделанной на дорогом устройстве. Так что, выбирая копир для офиса, в первую очередь обращайте внимание именно на эксплуатационные хаpaктеристики, а именно – стоимость эксплуатации, ресурс расходников.




Комментарии:

Какая клавиатура лучше для игр?

Какая клавиатура лучше для игр? Тем не менее, мы разберемся в этом вопросе и поможем сделать Вам правильный выбор...

14 12 2025 22:28:11

Какая видеокарта лучше: AMD или nVidia GeForce

Нынче данное комплектующее определяет мощность и производительность ПК...

13 12 2025 19:31:12

Обзор лучших гeйзерных кофеварок по отзывам покупателей

Обзор лучших гeйзерных кофеварок по отзывам покупателей Следовательно, лучшая гeйзерная кофеварка – для настоящих ценителей крепкого и насыщенного кофе...

12 12 2025 15:24:50

Советы по эксплуатации посудомоечной машины

Тогда теряется всякий смысл использования посудомоечной машины...

11 12 2025 10:44:43

Сравнение смартфонов: Samsung Galaxy J5 или J5 Prime – что лучше?

Сравнение смартфонов: Samsung Galaxy J5 или J5 Prime – что лучше? Сравнение хаpaктеристик Ниже в таблице запишем основные параметры данных смартфонов...

10 12 2025 3:39:24

Nokia 9 PureView: примеры фото на камеру, краткий обзор

Nokia 9 PureView: примеры фото на камеру, краткий обзор Наконец-то слухи о флагмане сняты, хотя большинство хаpaктеристик были известны еще до релиза...

09 12 2025 2:47:55

Сравнение смартфонов: Honor Play vs Honor 10 – кто круче?

Сравнение смартфонов: Honor Play vs Honor 10 – кто круче? Хаpaктеристики Honor 10 и Play Для удобства спецификации запишем в таблицу: Play Honor 10 ОС Android 8...

08 12 2025 11:50:18

Лучшие смартфоны с «Алиэкспресс» в декабре 2018: ТОП 5

Лучшие смартфоны с «Алиэкспресс» в декабре 2018: ТОП 5 Я отобрал самые продаваемые телефоны на Aliexpress, которые можно взять дешевле, чем в России...

07 12 2025 1:33:47

Рейтинг лучших стиральных машин стоимостью 15000-20000 рублей

Рейтинг лучших стиральных машин стоимостью 15000-20000 рублей Поэтому выбирать модель стоит осторожно и обязательно читать отзывы о той или иной модели...

06 12 2025 20:58:22

Лучшие недорогие смартфоны в апреле 2019 по данным GSMArena

Лучшие недорогие смартфоны в апреле 2019 по данным GSMArena Полученные данные позволяют составить точный рейтинг моделей как, например, этот...

05 12 2025 17:47:43

Рейтинг лучших холодильников марки Atlant

Рейтинг лучших холодильников марки Atlant Мы же составили рейтинг лучших из них, основываясь в первую очередь на отзывах покупателей...

04 12 2025 23:31:57

Обзор смартфонов Meizu 16 и 16 Plus, примеры фото на камеру

Обзор смартфонов Meizu 16 и 16 Plus, примеры фото на камеру Получился крутой «почти флагман», который по части звука легко уделывает лидеров высшей лиги типа Xiaomi Mi8, HTC U12+ и даже Samsung Galaxy S9+...

03 12 2025 0:26:11

Redmi Note 7 vs Huawei P Smart 2019 – сравнение смартфонов

Redmi Note 7 vs Huawei P Smart 2019 – сравнение смартфонов Далее – сравнение ключевых хаpaктеристик, основанное на результатах тестирования студии GSMArena...

02 12 2025 14:13:57

Сравнение: Samsung Galaxy A3 или J5 – что лучше выбрать?

Сравнение: Samsung Galaxy A3 или J5 – что лучше выбрать? Мы провели небольшое сравнение данных моделей и пришли к конкретному выводу...

01 12 2025 0:56:25

Как выбрать сушилку для овощей и фруктов? Критерии, функции

Как выбрать сушилку для овощей и фруктов? Критерии, функции Рассмотрим, ка лучше выбрать это модернизированное устройство...

30 11 2025 4:57:19

Лучшие мониторы от 10000 до 15000 рублей: рейтинг, ТОП 10, обзор

Лучшие мониторы от 10000 до 15000 рублей: рейтинг, ТОП 10, обзор Но самый важный критерий для многих покупателей является цена...

29 11 2025 15:41:25

Что такое фокусировка в фотоаппарате? Режимы фокусировки

Поэтому знания о работе фокусировке и ее настройке сильно расширяют творческие способности любого фотографа и, кто бы мог подумать, обеспечивают правильную фокусировку в разных ситуациях...

28 11 2025 9:16:31

Лучшие телевизоры LG: рейтинг, ТОП 5, обзор 2018

Лучшие телевизоры LG: рейтинг, ТОП 5, обзор 2018 В рейтинг вошли все модели – от больших до компактных...

27 11 2025 23:33:59

Рейтинг лучших утюгов от "Филипс"

Рейтинг лучших утюгов от "Филипс" Маркет, прочитали отзывы покупателей и выделили 5 лучших моделей...

26 11 2025 2:15:37

Рейтинг самых тихих и бесшумных кондиционеров

Рейтинг самых тихих и бесшумных кондиционеров   Поэтому, если у вас имеется возможность, то обязательно стоит покупать данное устройство, иначе вы рискуете попасть в неприятные ситуации...

25 11 2025 3:22:24

Лучшие 4К-телевизоры диагональю 55 дюймов в 2018 году: ТОП 5

Лучшие 4К-телевизоры диагональю 55 дюймов в 2018 году: ТОП 5 Далее – ТОП 5 моделей на конец 2018 – начало 2019 годов...

24 11 2025 9:37:41

Рейтинг самых дорогих кондиционеров для дома

Сегодня мы собрали для вас самые дорогие кондиционеры, которые имеют высокое качество и просто позволяют почувствовать всю мощь технологий...

23 11 2025 18:20:20

Лучшие телефоны Сони (Sony): ТОП 5 моделей, рейтинг

Лучшие телефоны Сони (Sony): ТОП 5 моделей, рейтинг У Sony рекламные кампании мягче, но качество и функционал смартфонов не хуже, а иногда – лучше...

22 11 2025 22:54:17

Лучшие смартфоны до 15000 рублей в марте 2019 года

Лучшие смартфоны до 15000 рублей в марте 2019 года Далее – субъективный ТОП лучших «середнячков» с ценником до 15 тысяч рублей...

21 11 2025 12:41:51

Сравнение смартфонов: Samsung Galaxy J5 или J5 Prime – что лучше?

Сравнение смартфонов: Samsung Galaxy J5 или J5 Prime – что лучше? Сравнение хаpaктеристик Ниже в таблице запишем основные параметры данных смартфонов...

20 11 2025 12:23:12

Что лучше: ZTE Axon 7 или ZTE Nubia Z11. Сравнение смартфонов

Что лучше: ZTE Axon 7 или ZTE Nubia Z11. Сравнение смартфонов Этими успехами являются модели Axon 7 и Nubia Z11...

19 11 2025 7:18:56

Лучшие ноутбуки до 20000 рублей: рейтинг, ТОП 10, обзор 2018

Лучшие ноутбуки до 20000 рублей: рейтинг, ТОП 10, обзор 2018 Они подойдут для офисных задач, но “не потянут” более-менее серьезные игры или приложения...

18 11 2025 7:38:22

Как выбрать надежный ноутбук?

Как выбрать надежный ноутбук? Особенно неприятно, когда это случается после истечения срока гарантийного обслуживания...

17 11 2025 9:51:18

Чем и как почистить термопот от накипи? Советы, инструкции

Чем и как почистить термопот от накипи? Советы, инструкции Это приводит к тому, что стенки электрических приборов нагреваются до более высокой температуры, значительно сокращая срок их службы...

16 11 2025 0:45:19

Какой и как правильно выбрать миксер для дома?

Какой и как правильно выбрать миксер для дома? Подробно о выборе каждого из них ниже...

15 11 2025 11:35:22

Самые надежные швейные машинки: рейтинг, ТОП 10, обзор

Самые надежные швейные машинки: рейтинг, ТОП 10, обзор Те модели, о которых негативно отзываются покупатели, в этот список не вошли...

14 11 2025 15:30:56

Сравнение смартфонов: Meizu M5 или U10 – что лучше выбрать?

Сравнение смартфонов: Meizu M5 или U10 – что лучше выбрать? А теперь сравним основные отличия между Мейзу M5 и U10 и определим, какой смартфон лучше...

13 11 2025 8:10:24

Рейтинг лучших фотоаппаратов марки Nikon

Рейтинг лучших фотоаппаратов марки Nikon Сегодня все внимание уделим бренду Nikon...

12 11 2025 17:17:21

Лучшие недорогие ноутбуки для игр: рейтинг, ТОП 10, обзор 2018

Лучшие недорогие ноутбуки для игр: рейтинг, ТОП 10, обзор 2018 За 25-40 тысяч рублей можно найти неплохую модель для домашнего использования (рейтинг домашних ноутбуков смотрите здесь), но они непригодны для игр в силу слабых комплектующих...

11 11 2025 3:57:59

Рейтинг лучших стеклокерамических плит

Рейтинг лучших стеклокерамических плит Такие называют «газ на стекле»...

10 11 2025 10:33:33

Рейтинг самых маленьких кондиционеров

Рейтинг самых маленьких кондиционеров Однако если блок имеет ширину менее метра, около 70 сантиметров, то его уже можно назвать небольшим...

09 11 2025 23:19:53

Установка кондиционера оконного (форточного): инструкция и советы

Установка кондиционера оконного (форточного): инструкция и советы Условия для установки форточного кондиционера Для кондиционера любой мощности необходима,  прежде всего, прокладка индивидуальной электропроводки; Необходимо установить дополнительный автомат защиты на распределительном щите; Выбор и приобретение оконного кондиционера следует после измерения проёма, предназначенного для его установки...

08 11 2025 7:14:21

Какая температура в сушильной машине?

Какая температура в сушильной машине? Как же иначе можно высушить за считанные минуты вещи, которые в естественных природных условиях сохнут часами, а в не очень подходящих условиях даже сутками? В сушильном агрегате мокрое белье интенсивно обpaбатывается воздушным потоком, уносящим с собой влагу, и благодаря этому белье высыхает быстро и без проблем...

07 11 2025 15:17:26

Лучшие смартфоны Samsung Galaxy в апреле 2019: ТОП 5

Лучшие смартфоны Samsung Galaxy в апреле 2019: ТОП 5 Известные бренды пользуются дисплеями, камерами и чипами Samsung, но только в свои телефоны компания ставит лучшее «железо»...

06 11 2025 10:42:52

Рейтинг лучших мониторов с диагональю 23 дюйма

Рейтинг лучших мониторов с диагональю 23 дюйма Широкий экран позволяет погружаться в атмосферу фильмов и проводить мелкие работы над фотографиями...

05 11 2025 3:15:38

Интересные факты об Индии — кратко самое лучшее

Интересные факты об Индии — кратко самое лучшее Самые интересные факты об Индии - кратко и понятно. 15 удивительных и необычных фактов, о которых вы не знали....

04 11 2025 15:45:37

Рейтинг самых низких стиральных машин

Рейтинг самых низких стиральных машин Такие имеют высоту от 65-70 см...

03 11 2025 23:38:57

Сравнение Meizu pro 6 и Xiaomi Mi5: отличия телефонов, что лучше?

Сравнение Meizu pro 6 и Xiaomi Mi5: отличия телефонов, что лучше? Мы провели сравнение этих смартфонов и пришли к определенному выводу...

02 11 2025 3:44:52

Сравнение смартфонов: Meizu MX4 или Xiaomi Mi4 – что лучше?

Сравнение смартфонов: Meizu MX4 или Xiaomi Mi4 – что лучше? Подобная борьба видна в бюджетном сегменте на примере моделей MX4 от Мейзу и Mi4 от Сяоми...

01 11 2025 4:31:31

Рейтинг лучших котлов длительного горения по отзывам

Рейтинг лучших котлов длительного горения по отзывам В этом рейтинге мы представим лучшие устройства для отопления дома с наибольшим числом положительных отзывов...

31 10 2025 6:37:22

Сравнение: Samsung Galaxy S7 или iPhone SE – что лучше выбрать?

Сравнение: Samsung Galaxy S7 или iPhone SE – что лучше выбрать? Но даже сегодня они остаются флагманами и обладают мощным «железом»...

30 10 2025 14:18:40

Лучшие камерофоны до 30000 рублей: ТОП 10 в апреле 2019

Далее – подборка лучших камерофонов, которые можно взять менее чем за 30 тысяч рублей...

29 10 2025 1:44:59

Рейтинг лучших стиральных машин с шириной до 50 см

Рейтинг лучших стиральных машин с шириной до 50 см Вам следует понимать, что небольшие размеры, в частности, ширина, могут быть причиной многих недостатков...

28 10 2025 22:36:24

Лучшие смартфоны Meizu: рейтинг в 2019

Лучшие смартфоны Meizu: рейтинг в 2019 Далее – рейтинг лучших смартфонов Meizu, которые уместно брать в марте-мае 2019 года...

27 10 2025 20:29:50

Meizu M5 или U20 - что лучше выбрать? Сравнение смартфонов

Meizu M5 или U20 - что лучше выбрать? Сравнение смартфонов Сравнение параметров Meizu M5 U20 Цена 8 тысяч рублей 12-13 тысяч рублей Дисплей IPS, 5...

26 10 2025 9:15:14

Еще:
товары -1 :: товары -2 :: товары -3 :: товары -4 :: товары -5 :: товары -6 :: товары -7 :: товары -8 :: товары -9 :: товары -10 :: товары -11 :: товары -12 ::