Рюкзак со светящимся экраном, на который можно закачать свою картинкуЧто нужно купить, если вы открываете офис
Малый и средний бизнес – довольно частое явление в нашей стране. Даже 5 человек, объединенных одной идеей – это уже штат сотрудников, которым необходимо общее рабочее прострaнcтво. Сегодня мы хотим рассказать о том, что стоит приобрести в офис, чтобы в нем было приятно и комфортно работать.
Малый и средний бизнес – довольно частое явление в нашей стране. Даже 5 человек, объединенных одной идеей – это уже штат сотрудников, которым необходимо общее рабочее прострaнcтво. Сегодня мы хотим рассказать о том, что стоит приобрести в офис, чтобы в нем было приятно и комфортно работать.
Обязательная программа
Офисная мебель
Офисная мебель – одна из наиболее важных покупок, ведь представить себе рабочие кабинеты без столов, стульев и шкафов для бумаг достаточно сложно.
Выбирая офисные столы лучше заранее определиться с их формой, видом, цветом и размером.
Купить нужную модель будет легче, если точно знать размеры комнаты и длину каждой из стен в отдельности. В зависимости от этих цифр можно примерно рассчитать и набросать на бумаге план как и где вы планируете расставить офисную мебель.
Если помещение небольшое, выбирайте столы средних размеров и натуральных, не темных цветов – это поможет избежать загромождения прострaнcтва.
Компьютерный стол Signal Стол B-58 изготовлен из качественного сырья и станет отличным рабочим местом для мини-офиса
Что касается офисных кресел и стульев, здесь есть несколько вариантов: для руководителя, персонала, посетителей и конференций.
Помимо цены модели отличаются базовыми регулировками, обивкой и комплектацией, которые каждый выбирает на свое усмотрение.
Если сотрудники будут проводить в офисе достаточное количество времени, сидя за компьютерами, лучше выбирать варианты офисных кресел с подлокотниками, возможностью регулировки сидения по высоте и угла наклона спинки. А уже для гостей и посетителей можно приобрести более простые модели офисных стульев.
Компьютеры
Какие только задачи не выполняет современный офисный компьютер:
- составление бизнес-планов и отчетности;
- вычисление зарплат и прибылей;
- заполнение отчетностей;
- разработка презентаций и многое другое.
Количество приобретаемых стационарных компьютеров или ноутбуков и их конфигурация напрямую зависят от количества сотрудников и выполняемых ими задач.
Так, настольный ПК хоть и занимает много места, но нередко более производителен, а при необходимости его проще модернизировать.
Ноутбук портативен и автономен, благодаря чему им легко пользоваться в любой точке города и определенное время работать без подключения к электросети. При наличии Wi-Fi, с ноутбуком гораздо проще провести встречу с заказчиком в кафе или выехать с презентацией к клиенту в офис.
Моноблок ASUS All-in-One ET2013IUKI-B072M - недорогой и качественный компьютер для выполнения всех офисных задач. Среди достоинств модели: компактные размеры, 20-дюймовый экран, поддержка веб-конференций, интерфейс USB 3.0
Средства связи
Любой компании, которая что-то продает или предоставляет покупателям свои услуги, необходима связь. Поэтому must have покупок для организации хорошей работы офиса это стационарные и мобильные телефоны, роутер для интернет-соединения, в случае необходимости факс.
Нужен ли телефонный аппарат на столе у каждого сотрудника или будет достаточно одного, например, у секретаря, – будет зависеть от динамики рабочего процесса компании, возможно проще будет обойтись мобильными.
А вот провести в офис интернет, настроить Wi-Fi роутер или подключить компьютерный кабель к каждому компьютеру – необходимо обязательно.
Если справиться с роутером и организовать компьютерную сеть самостоятельно не получится – обязательно приглашайте специалиста. В современном мире без быстрого интернета, официального сайта, социальных сетей, электронной почты и skype бизнес не построить.
Компактный радиотелефон Philips D1201B/51 с удобным доступом ко всем необходимым функциям. Среди позитивных качеств можно выделить: усовершенствованная проверка звука, автоматический контроль громкости, низкий уровень излучения и небольшой расход энергии, удобное нескользкое покрытие задней панели
Оргтехника
Под термином «оргтехника» обычно подразумеваются:
- принтеры и расходные материалы к ним;
- копиры, МФУ;
- сканеры;
- калькуляторы;
- электронные переводчики ;
- резаки;
- уничтожители документов;
- ламинаторы;
- биндеры и др.
Без хотя бы одного принтера, копира или МФУ в офисе обойтись достаточно сложно, а вот покупка сканера, ламинатора или уничтожителя документов напрямую зависит от направления деятельности фирмы.
Для того чтобы определиться, купить струйный, лазерный принтер или МФУ важно понять, что именно будет печататься и сколько листов в месяц. Лазерная печать будет быстрой, качественной, с хорошей разрешающей способностью и четкими границами изображений. На лазерном принтере можно печатать много или мало, часто или редко, на его работу это не влияет. Главный недостаток струйных принтеров – если принтер мало используется, чернила в соплах засыхают.
Многофункциональное устройство Canon i-SENSYS MF3010 включает в себя 3 устройства: принтер, сканер и копир. Среди отличительных свойств модели: небольшие размеры, печать больших объемов документов, экономия тонера
Канцтовары
Как ни крути, но без канцелярских принадлежностей в офисе не обойтись.
Что может пригодиться для организации работы:
- шариковые ручки и карандаши;
- маркеры;
- ножницы и канцелярские ножи;
- папки с файлами;
- стикеры ;
- скотч;
- бумага для разных нужд;
- ежедневники, блокноты;
- настольные канцелярские наборы;
- визитницы и пр.
Ручки и стикеры для записей понадобятся каждому; без папок, файлов, конвертов, марок и бумаги формата А4 не обойтись секретарю и сотрудникам бухгалтерии; а скотч, ножницы, канцелярские ножи и маркеры необходимы для менеджеров по закупкам и курьеров.
Специальное оборудование
Когда летом в офисе жарко, а зимой – холодно, о хорошей работе остается только мечтать. Производительность компании спасет покупка климатической техники! Согласитесь, в летний период достаточно сложно обойтись без кондиционера или вентилятора.
Также неуютно может быть и без обогревателя зимой, особенно если температура воздуха в помещении офиса, даже при наличии центрального отопления, значительно ниже +18 С.
Недорогой настенный кондиционер Cooper&Hunter CH-S09SRP отличается большой площадью работы (до 26 кв. м), работает в 2-х режимах (охлаждение/обогрев), имеет таймер на включение/выключение. Также в модели присутствуют режим снижения влажности, система автоматического перезапуска (с сохранением всех настроек), защита от обледенения, а также система стабилизации напряжения
Без торгового и кассового оборудования не обойтись предпринимателям, связанным с реализацией своей продукции в магазинах, ведь эта электронная техника облегчает различные рутинные задачи и операции.
Примерный список того, что может понадобиться компании для работы, выглядит следующим образом:
- кассовые аппараты;
- счетчики банкнот;
- детекторы валют;
- сканеры штрих-кода;
- принтеры для печати чеков и этикеток и т.д.
Портативный кассовый аппарат ИКС-Техно IKC-М510 имеет встроенный модем, а также поддержку передачи информации в ГФС. Прекрасно подойдет для наличного и безналичного расчета
Если направление работы фирмы требует регулярного проведения различных презентаций и показа всевозможных графиков, схем и т.д., для этого понадобится презентационное оборудование.
В эту категорию входят следующее гаджеты:
Выбор хорошего проектора – дело серьезное, поэтому перед покупкой советуем прочитать наш гид покупателя на эту тему.
Если в интеpaктивности пока необходимости нет, то стандартная доска для презентаций, на которой можно писать маркером или крепить важную информацию на магнитах, не помешает в любом офисе.
Проектор Epson EH-TW5200 с пpaктичным и стильным дизайном, умеет воспроизводить видеопоток в 2D и 3D в формате Full HD 1080p. Модель, с коэффициентом контрастности 15000:1, сможет проецировать картинку даже на экраны большого размера
А если в офисе планируется хранить важные документы и деньги не обойтись без сейфа, а дорогие товары или материалы лучше прятать в металлический шкаф.
Если месторасположение офиса оставляет желать лучшего, а охранник не предусмотрен штатным расписанием, стоит задуматься об установке охранных систем.
Для обеспечения безопасности офисов используется целый ряд специальных устройств:
Современные системы видеонаблюдения фиксируют движение и звук, полученные данные можно хранить и обpaбатывать на компьютере, а специальные алгоритмы позволяют обнаруживать появившиеся/исчезнувшие предметы, распознавать лица и номера автомобилей.
Выбор того или иного аксессуара для охраны офисного помещения зависит от специфики работы фирмы, а также выделяемого бюджета.
Важный нюанс: использование системы видеонаблюдения в офисе не может быть тайным и требует соблюдения определенных юридических процедур. Если система видеонаблюдения устанавливается без согласия работников компании, они имеют право обратиться в правоохранительные органы.
Итак, мы подобрали наиболее важные товары, которые помогут успешной организации и ведению дел в мини-офисе.
Безусловно, данный перечень не аксиома, ведь у каждой компании свое направление работы, однако главные аспекты мы обозначили.
Надеемся, он вам поможет сделать первый уверенный шаг в развитии собственного бизнеса.
Желаем удачи!
Автор: Михаил Петров, журналист
Комментарии:
Машина – удобная возможность взять с собой в поездку все, что нужно. Это вещи для детей и взрослых, велосипед и палатка, спиннинг и спальник. Как лучше всего разместить их в автомобиле и есть ......
14 12 2025 15:26:25
Отдыхать и работать лучше с музыкой, и тут не обойтись без портативной колонки. На что обратить внимание, выбирая любимый гаджет – расскажем в нашем специальном материале. Выбираем ко......
13 12 2025 14:49:41
Такой минитpaктор значительно повышает скорость обработки земли и позволяет «замахнуться» на участок до 22-25 Га...
12 12 2025 1:29:35
Микроволновка – отличный помощник на нашей кухне, главное правильно выбрать модель. О том, чем отличаются и какие бывают микроволновки, какую и почему лучше выбрать, рассказываем в нашем мате......
11 12 2025 10:10:48
Полотенцесушитель – простой, но необходимый в быту прибор. Помимо своей основной функции – просушивания полотенец, он также выступает и радиатором отопления («батареей»)......
10 12 2025 8:23:32
Настольная плита – идеальный формат для переезда, незаменима в поездках, на даче и там, где готовить нужно, а большую стационарную плиту не поставить. О том, как выбрать настольную плиту и как......
09 12 2025 20:46:40
Вы тоже заметили, что пользователей электронных сигарет, окутанных ароматным белым паром, стало меньше? А все потому, что рынок активно завоевывают POD-системы. Что это такое и что POD-системы дают ......
08 12 2025 13:45:48
Нужно шаг за шагом тщательно проверить все составные группы комплектующих минитpaктора...
07 12 2025 3:11:47
Новый год – особенный праздник, который ждет каждый человек, независимо от возраста. К нему тщательно и долго готовятся, предвкушая радость и настоящие чудеса. Новый год ассоциируется с з......
06 12 2025 19:37:52
Свечи зажигания – простой и недорогой элемент, от которого многое зависит: легкость запуска двигателя, мощность и расход топлива, стабильность работы и пр. Тем, кто планирует купить свечи......
05 12 2025 2:40:34
А для создания проблемы достаточно одного мгновения...
04 12 2025 1:47:44
Масляные радиаторы или конвекторы помогают нам согреваться почти 9-ть месяцев в году: осенью, зимой и весной. В нашем материале мы расскажем, какой прибор экономичнее, и что лучше купить, чтобы не м......
03 12 2025 13:22:17
Хотя бы раз в году в гардеробе каждой женщины должно быть место платью. Особенно если повод для этого – новогодний корпоратив. Что главное в платье: цвет, текстура, длина или материал?......
02 12 2025 11:49:56
Тем, кто любит отдыхать на природе с ночевкой, рыбакам и туристам, без палатки не обойтись. Но как выбрать нужную, ведь их в каталоге столько! В нашем материале мы расскажем, какие бывают палатки, ч......
01 12 2025 17:31:53
Идея использовать смартфон в качестве реальной альтернативы фотоаппарату завладела миром после выхода Apple iPhone 4. С тех пор появилось множество отличных смартфонов других производителей, а ......
30 11 2025 10:28:36
В летнем дайджесте мы говорили о трендах, которые набирают популярность в индустрии смартфонов – безрамочные дисплеи и двойные основные камеры. Эта осень подарила нам десятки новых мод......
29 11 2025 1:56:15
Универсальные наборы Универсальный набор инструментов – решение, которое подходит для многих задач: ремонт автомобиля и бытовой техники, обустройство сантехники в доме и пр. Нередко в......
28 11 2025 4:46:14
Фотографы еще в позапрошлом веке убедились в преимуществах работы в студии. Так они стали независимы от погодных условий, получили контроль над светом и возможность строить композицию по св......
27 11 2025 8:30:24
С наступлением холодов у многих рыболовов возникает желание выйти первый раз на лед. Да, зимняя рыбалка со льда по-своему увлекательна, хоть и требует особого внимания к выбору снастей и эки......
26 11 2025 19:54:54
Наличие горячей воды дома – актуальный вопрос в любое время года. Тем, кто хочет мыться в свое удовольствие и не зависеть от централизованного водоснабжения, не обойтись без бойлера. В нашем м......
24 11 2025 8:27:58
Чем отличается культиватор от мотоблока...
23 11 2025 13:24:10
Техосмотр и техобслуживание минитpaктора должны делаться с поправкой не текущий сезон или подготовку к следующему...
22 11 2025 11:21:43
Горнолыжная маска - не просто дань моде. Это одна из ключевых деталей спортивного снаряжения, которая убережет глаза от различных нeблагоприятных факторов. Сложно угадать, придется кататься ......
21 11 2025 12:34:10
Испечь паску без помощи кухонной техники могут только настоящие гуру кулинарии. Ведь нужно и с ингредиентами угадать, и чтобы духовка не закапризничала. С помощью хлебопечки или мультиварки приготов......
20 11 2025 13:37:47
Чаще встречаются такие проблемы со стартером: шнур стартера мотоблока не возвращается в прежнее положение – возможно, что-то мешает естественному его ходу, нужно ослабить крепление к двигателю и отрегулировать положение стартера мотоблока для нормального хода шнура; случается и обрыв пружины стартера мотоблока, которая отвечает за возвращение шнура в исходное положение – ее просто нужно заменить; несоответствие зазора между стартером мотоблока и магнитным башмаком; кнопка «СТОП» оказалась замкнутой на массу, что необходимо устранить; если есть дефекты на статоре системы зажигания мотоблока, то нужно заменить статор...
19 11 2025 12:38:27
Как это ни грустно, но подготовка к школе начинается уже в августе. Да и вне зависимости от карантинов и локдayнов, уроки и домашние задания никуда не денутся. Чтобы делать их было удобно, а осанка ......
18 11 2025 20:22:33
Всем знакомо понятие базового гардероба в одежде – это набор вещей, который создает основу стильного образа. Он зависит от типа фигуры, образа жизни и работы. Увы, даже самый продуманн......
17 11 2025 2:24:41
Для них хаpaктерно неплохое качество изделий с разнообразием типов навесного оборудования, разумная для России ценовая политика...
16 11 2025 18:14:16
Китайские тяжелые мотоблоки уже давно завоевали большую популярность среди владельцев сравнительно небольших участков – от десяти соток до семи – восьми Га земли...
14 11 2025 0:12:44
Ведь, волы имели ту самую необходимую силовую тягу для человечества, которая была нужна при вспашке земли...
13 11 2025 1:41:56
И еще, перед походом в магазин, подойдите к зеркалу, присмотритесь к себе: если вы крупный, высокий парень, то малогабаритная техника на вашем фоне будет смотреться трехколесным велосипедом из детского сада, а если наоборот, то мощный или слишком тяжелый байк будет на вашем фоне казаться КАМАЗом...
12 11 2025 16:35:10
В современном мире не обойтись без гаджетов-помощников, и одно из таких решений – картридеры и USB-концентраторы. В этом материале мы расскажем какие они бывают, чем отличаются и поможем опред......
11 11 2025 13:51:57
Тем, кто хочет видеть дальше как можно лучше, без бинокля не обойтись. О том, чем отличаются модели для путешествий, охоты или работы, а также как выбрать нужную, – рассказываем в нашем матери......
09 11 2025 16:22:26
на поворотах не изнашивалась резина и мототpaктора были очень маневренны...
08 11 2025 5:20:27
Минимойка пригодится автомобилисту, поможет поддерживать порядок на даче или в частном доме. О том, какие бывают минимойки, как выбрать нужную модель, и какие параметры важны для удачной пок......
07 11 2025 10:41:14
Детская комната – целый мир для новорожденного малыша. Родители обустраивают ее с заботой и любовью, пытаясь наполнить самым лучшим. О том, на что стоит обратить внимание, чтобы создать детску......
06 11 2025 20:27:14
Чем отличается игровой монитор от обычного и на какие параметры при выборе модели важно обратить внимание – рассказываем в нашем специальном материале. Что отличает игровой монитор от......
05 11 2025 11:21:57
Приятная на ощупь, мягкая, как шелк, идеально гладкая кожа – мечта едва ли не каждой женщины. Первые записи об удалении нежелательной растительности на теле датируются I веком до н.э. Уже......
04 11 2025 20:54:18
Весна – время не только вымыть окна, а провести им небольшой техосмотр. О том, на что обратить внимание во время уборки, рассказываем в нашем материале. Приводим в порядок......
03 11 2025 17:46:16
Посадка и посев семян осуществляется с помощью картофелесажалки, овощной или зерновой сеялки...
02 11 2025 20:41:28
Хотите купить планшет, но сложно сделать выбор? В этом материале мы собрали отличных 10 планшетов с разной ценой и с разными возможностями. Надеемся, что наша подборка поможет выбрать то устройство,......
01 11 2025 22:40:27
Красивый газон – украшение любого дачного участка или частного дома. О том, какие семена газонной травы взойдут лучше других, и как не ошибиться с их выбором – рассказываем в нашем матер......
31 10 2025 0:19:29
Если в вашем саду работы не много и развернутся негде, тогда смело берите данный тип инструмента...
30 10 2025 4:42:47
Весна и лето – пора активных трaнcформаций, когда возникает желание выйти на пробежку. О том, как выбрать кроссовки для бега и на что важно обратить внимание, рассказываем в нашем материале. ......
29 10 2025 16:25:31
В военное время без фонарика не обойтись в подвале и убежище, а также дома, если внезапно пропала электроэнергия. А в мирное фонарик пригодится на природе и вечером на плохо освещённой улице. На что......
28 10 2025 2:48:48
Какие бывают оксфорды, почему топсайдеры носятся без носков и что взять с собой в отпуск: лоферы или биркенштоки? Все ответы – в нашем материале. Оксфорды Мокасины ......
27 10 2025 1:59:29
На первый взгляд все лыжи кажутся одинаковыми: плоские, длинные, нужны для езды по снегу. На самом деле отличия есть, и в них легко запутаться. В этом материале расскажем, как подобрать лыжи......
26 10 2025 5:38:12
